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Titolo

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Specialista in Iscrizione dei Fornitori

Descrizione

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Stiamo cercando un Specialista in Registrazione dei Fornitori altamente motivato e organizzato per unirsi al nostro team. Questa posizione è fondamentale per garantire che tutti i fornitori siano adeguatamente registrati, qualificati e conformi alle normative aziendali e di settore. Il candidato ideale avrà esperienza nella gestione dei fornitori, nella valutazione della documentazione e nella collaborazione con diversi dipartimenti per garantire un processo di approvvigionamento efficiente e trasparente. Il ruolo prevede la gestione dell'intero ciclo di registrazione dei fornitori, dalla raccolta della documentazione necessaria alla verifica della conformità e alla comunicazione con i fornitori per eventuali chiarimenti o aggiornamenti. Sarà inoltre responsabile della manutenzione del database dei fornitori, assicurandosi che tutte le informazioni siano aggiornate e accurate. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità di comunicazione e negoziazione, oltre a una forte attenzione ai dettagli. Sarà in grado di lavorare in un ambiente dinamico e di gestire più attività contemporaneamente. La conoscenza delle normative di approvvigionamento e delle migliori pratiche di gestione dei fornitori sarà considerata un vantaggio. Le responsabilità includono anche la collaborazione con il team di acquisti per identificare nuovi fornitori, la valutazione delle loro credenziali e la gestione delle relazioni a lungo termine. Inoltre, il candidato dovrà monitorare le prestazioni dei fornitori e segnalare eventuali problemi o non conformità. Se sei una persona proattiva, con una forte etica del lavoro e desiderosa di contribuire al successo dell'azienda attraverso una gestione efficace dei fornitori, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.

Responsabilità

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  • Gestire il processo di registrazione e qualificazione dei fornitori.
  • Verificare la documentazione e la conformità dei fornitori alle normative aziendali.
  • Mantenere e aggiornare il database dei fornitori.
  • Collaborare con il team di acquisti per identificare nuovi fornitori.
  • Monitorare le prestazioni dei fornitori e segnalare eventuali problemi.
  • Garantire la conformità alle politiche aziendali e alle normative di settore.
  • Gestire la comunicazione con i fornitori per chiarimenti e aggiornamenti.
  • Supportare l'ottimizzazione dei processi di approvvigionamento.

Requisiti

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  • Esperienza pregressa nella gestione dei fornitori o in un ruolo simile.
  • Conoscenza delle normative di approvvigionamento e delle migliori pratiche.
  • Eccellenti capacità di comunicazione e negoziazione.
  • Attenzione ai dettagli e capacità di gestione di più attività contemporaneamente.
  • Competenza nell'uso di software di gestione dei fornitori e database.
  • Capacità di lavorare in team e di collaborare con diversi dipartimenti.
  • Orientamento ai risultati e capacità di risolvere problemi.
  • Laurea in economia, gestione aziendale o un campo correlato (preferibile).

Domande potenziali per l'intervista

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  • Puoi descrivere la tua esperienza nella gestione dei fornitori?
  • Come garantisci la conformità dei fornitori alle normative aziendali?
  • Quali strumenti o software hai utilizzato per la gestione dei fornitori?
  • Come gestisci le relazioni con i fornitori per garantire una collaborazione efficace?
  • Puoi fornire un esempio di un problema con un fornitore che hai risolto con successo?
  • Come gestisci le scadenze e le priorità nel processo di registrazione dei fornitori?
  • Hai esperienza nella valutazione delle prestazioni dei fornitori?
  • Come ti assicuri che il database dei fornitori sia sempre aggiornato e accurato?